個人情報の取扱い

フォレックス株式会社は、個人情報保護に関する社内規定並びに、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し保護管理に努めます。

個人情報の利用目的について

お預かりした個人情報は以下の利用目的にのみ利用いたします。
 

 株主・採用応募者・従業員等について

個人情報の利用目的

株主に関する個人情報 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
株主としての地位に対し、当社から便宜を供与するため
株主と当社の関係を円滑にするための方策を実施するため
法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
採用応募者等に関する個人情報 従業員の採用活動(選考・必要な連絡・情報提供等)を行うため
就労体験並びにその参加者に対して当社に関する情報を提供するため
統計や資料を作成するため
従業員等(役員・従業員のご家族・退職者を含む。)に関する個人情報 業務上必要な連絡を取るため並びに緊急時における連絡のため
社内規則等で定められた手続のため
昇格・昇進・考課・人事異動の判断・決済・告知のため
給与等の支給並びに控除のため 経営分析のため
教育・研修のため
施設・設備・機器・業務利用車両等の管理のため
統計や資料を作成するため
保有個人データの開示等の請求をされた方の個人情報 請求にかかわる手続のため
統計や資料を作成するため

 

お取引先様・お客様等について

個人情報の利用目的

お取引先様から委託を受けた個人情報当社事業におけるお取引先様との業務委託契約に伴いお預かりした個人情報は、委託契約に沿った処理にのみ利用します。
お取引先の方々に関する個人情報当社事業におけるお取引先様との業務遂行目的にのみ利用します。
協力会社技術者に関する個人情報案件に配員するか否かの決定のため、諸連絡のため

個人情報の第三者への提供について

当社は、当社が収集した個人情報を以下に該当する場合を除き、第三者提供は致しません。
 

情報主体からあらかじめ同意を得ている場合
法令の規定による場合
情報主体及び・又は公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合

開示対象個人情報について

当社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、次の通り、本人の知り得る状態に置きます。
 

当社の社名

フォレックス株式会社

 

当社の個人情報保護管理者

常務取締役 鹿島 則幸
連絡先 045-451-1711

 

全ての開示対象個人情報の利用目的

応募者情報
採用可否判断のため

 

従業者情報(派遣スタッフ含)

従業者管理(入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理、税務管理等)のため

 

退職者情報

税務管理、労務管理のため

 

開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先

フォレックス株式会社 苦情相談対応窓口
045-451-1711
p-counsel@forex.co.jp

 

開示等の受付窓口

上記苦情相談対応窓口にご連絡ください。
開示等の手続きについて開示等の手続きを実施するにあたっては、当社指定の様式に必要事項をご記入のうえ、苦情相談対応窓口にご提出ください。なお、様式については、ご依頼時にお渡しいたします。

 

本人確認方法

当社では開示等の手続きを実施させていただくに当たり、以下の方法で本人確認を実施させていただきます。

 

<個人情報の種類、確認方法>

応募者情報         ・・・氏名・生年月日・住所によって本人確認をする
従業者情報(派遣スタッフ含)・・・氏名によって本人を確認する
退職者情報         ・・・氏名・生年月日によって本人を確認する

個人情報に関するご請求、お問い合わせについて

ご請求及びお問い合わせは下記窓口で承ります。

個人情報保護担当窓口
045-451-1711
p-counsel@forex.co.jp
(10:00~17:00 土日祝日及び弊社休業日を除きます)

尚、当社事業におけるお取引先様との業務委託契約に伴いお預かりした個人情報は、当社には開示の権限はありません。
「個人情報の取り扱いについて」の内容は予告なく改訂することがあります。