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個人情報保護方針

<個人情報保護方針>

当社は、情報処理業としての使命と責任を十分に自覚し、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者・全社員の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
フォレックス株式会社
代表取締役 松本 政志

   

1.当社は、この宣言を実行するために、「個人情報保護方針」を定め、一般に公表し、当社全社員(一般役職員、臨時社員、派遣社員等を含む)、その他関係者に周知徹底させ実行し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努め、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を、遵守します。

2.当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ管理計画」(セキュリティーポリシー)を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など情報セキュリティ対策をとり必要な是正措置を講じます。

3.当社は、個人情報の入手に当たり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しません。

4.当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当をし、安全管理措置を講じます。

5.当社は、本人が自己個人情報について、苦情、相談、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からのこれらの要求に対して異議なく応じます。

6.当社は、業務を円滑に遂行するため、個人情報取扱業務を別会社に委託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な安全管理措置を講じます。

7.具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。

◆個人情報利用原則
・個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

◆禁止事項
・個人情報を第三者に提供することを禁止します。
・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、複製、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
・当社全社員は、業務上知り得た個人情報の内容を第三者に開示、提供又は不当な目的に使用しません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
・次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません
(1)思想、信条及び宗教に関する事項
(2)人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3)勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
(4)集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
(5)保健医療及び性生活に関する事項

<個人情報保護に関する全般に対するお問い合わせ窓口>
個人情報保護管理責任者 常務取締役 鹿島 則幸 
TEL 045-451-1711
E-mail:p-counsel@forex.co.jp
(2005年4月1日より10:00〜17:00 土日祝日及び弊社休業日を除きます)


2005年3月31日  制定
2008年9月18日 改訂第7版
2015年4月1 日  改訂第8版