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BPOソリューション

スキャニングサービス

    

素早い検索・利用が可能となり約20%の事務コスト削減を実現いたします。紛失・破損・汚損といったリスクを回避できます。イメージ化を行うことにより、BCPの一対策となります。

2004年(平成16年)11月に制定された電子文書法(e-文書法<法律第149号、150号>)により、紙の文書をスキャナで読み取ったイメージデータも、一定の要件を満たせば原本として認められるようになりました。


情報の一元化 分散した情報を関連づけして、一元管理することが可能となります。
情報の共有化 共用することで情報伝達のスピード化が図れます。
情報の活用 履歴の管理、再利用が可能となります。
文字情報の有効活用 OCR処理により読み取った文字情報の有効活用ができます。
危機管理 自然災害、火災、劣化、事故、破損、汚損、紛失などのバックアップとして有効です。
環境への配慮 ペーパーレス化、保管スペースの削除が図れます。
スペースの有効活用 電子化された紙情報を別途専門業者の倉庫に保管することで、執務スペースの有効活用が可能になり、BCPの一対策となります。
個人情報保護 画像分割することで、重要な情報の保護が実現できます。
              
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